Sigurno Vas ponekad zamaraju hrpe dokumenata koje čuvate u svojim uredima. Kada je riječ o čuvanju financijske dokumentacije, morate biti vrlo oprezni. Najbolje je primjenivati pravilo “bolje spriječiti nego liječiti”. Nekih papira se možete riješiti s vremena na vrijeme, ali većinu poslovne dokumentacije ste obvezni čuvati.
Znate li koliko dugo trebate čuvati poslovnu dokumentaciju i knjigovodstvene isprave? Za slučaj da do sada niste imali točnu informaciju ili niste sigurni, donosimo Vam odgovor.
Rokovi čuvanja poslovne dokumentacije i knjigovodstvenih isprava propisani su Zakonom o računovodstvu i Općim poreznim zakonom.
Poduzetnici su dužni TRAJNO čuvati:
- isplatne liste ili analitičke evidencije o plaćama radnika
- financijske izvještaje i godišnja izvješća
- kupoprodajne ugovore nekretnina
Najmanje 11 godina čuvaju se:
- Knjigovodstvene isprave na temelju kojih su podaci uneseni u glavnu knjigu, dnevnik knjiženja i pomoćne knjige
- Dnevnik i glavna knjiga
- Pomoćne knjige, porezne evidencije i obračuni
Od kada teče rok od 11 godina?
Rok čuvanja knjigovodstvenih isprava počinje teći od zadnjeg dana poslovne godine na koju se odnose poslovne knjige u koju su one unesene. Tako, za poslovnu godinu 2016. početak čuvanja je 31.12.2016., a rok čuvanja je do 31.12.2027. godine.
Dakle, čuvanje poslovne dokumentacije i knjigovodstvenih isprava nije stvar izbora, nego poštivanja zakonskih propisa. Postojeći dokumenti su dokazi Vašeg urednog poslovanja i u datom trenutku mogu biti od velike koristi i poštediti Vas nepotrebnih problema.
