Što sve možete priznati kao poslovni trošak?

Priznavanje troška nije „sve što platim karticom tvrtke“. Trošak mora biti u vezi s djelatnošću, dokumentiran i u skladu s pravilima koja vrijede za vaš oblik (paušal, dohodaš, d.o.o.). Pravila i postoci (npr. osobni automobil) se mijenjaju — ovaj tekst daje načela, ne tablicu za 2026.

Osnovno pravilo

Pitajte tri stvari:

1. Je li izdatak potreban ili uobičajen za moju djelatnost?
2. Imam li ispravan račun / ugovor / izvod?
3. Je li privatna upotreba odvojena ili procijenjena prema pravilima?

Ako je odgovor „miješam posao i kuću pa ćemo vidjeti“, tu nastaju porezne pogreške.

Paušal vs. knjige

U paušalnom obrtu troškovi se ne odbijaju kao kod dohodaša ili društva. Kupnja laptopa ne smanjuje paušalni porez na isti način. Ako su ulaganja velika, možda vam više odgovara oblik s knjigama — vidi obrt ili d.o.o..

Gorivo i automobil

Vozilo je klasika spora s evidencijom. Ovisi je li vozilo u vlasništvu obrta/društva, u najmu, ili privatno uz naknadu. Često trebate:

• knjigu prijeđenih kilometara / putne naloge
• odvajanje privatnih vožnji
• ispravne račune za gorivo i servis

Bez evidencije „sve gorivo je poslovno“ rijetko prolazi mirno.

Mobitel, internet, pretplate

Ako broj ili pretplata služe i privatno, priznaje se poslovni dio, ne nužno 100 %. Račun mora glasiti na obrt/tvrtku kad je to moguće. Alati (software, cloud, domena) lakše se vežu uz djelatnost ako je namjena jasna.

Putovanja i reprezentacija

Put radi klijenta, sajma ili posla može biti trošak — uz dokaz svrhe (poziv, ugovor, agenda). Računi na ime, ne na privatnu osobu bez veze s obrtom. Reprezentacija (ručkovi, pokloni) ima stroža pravila i često nije 100 % odbitna.

Edukacije

Stručne edukacije vezane uz djelatnost obično imaju smisla kao trošak. Hobi tečaj „jer sam direktor“ — ne. ERGON i sam ulaže u edukacije klijenata: informirani poduzetnik manje plaća pogreške.

Što često nije (samo) poslovni trošak

• privatni računi (odjeća, hrana, odmor) „kroz firmu“
• računi bez OIB-a izdavatelja ili bez veze s vama
• trošak nastao prije osnivanja, ako nije pravilno tretiran
• kazne i zatezne kamate (u pravilu nisu „pametan“ odbitak)

Kako se ponašati u praksi

• Odvojite poslovni račun.
• Tražite e-račun / PDF odmah, ne „kasnije s maila“.
• Prije većeg troška (auto, oprema) pitajte knjigovođu prije kupnje.

To je dio proaktivnog savjetovanja, ne samo knjiženja na kraju mjeseca. Pošaljite upit ako niste sigurni što možete staviti u trošak.